Conditions générales de ventes

Les réservations se font uniquement par notre site internet : cabanesduboisclair.com .

Le montant du séjour est à verser en intégralité à la réservation. Vous recevrez un courriel valant bon de réservation qu’il conviendra d’imprimer et de présenter lors de votre arrivée à l’accueil des cabanes.

En cas de paiement par chèque ou virement, le délai de règlement est fixé à 10 jours maximum suivant votre demande de réservation, sans règlement celle-ci sera annulée.

 Sur notre site internet, nous acceptons :

– les cartes bancaires Visa et Mastercard

– les virements bancaires Nationaux et internationaux  (Les frais de virement sont à la charge du client)

IBAN :  FR76 3000 4004 1500 0101 3033 602

BIC :  BNPAFRPPXXX

RIB   30004 00415 00010130336 02 BNPPARB DOLE (00415)

– les chèques bancaires ou postaux (Comptes français uniquement)

A l’ordre des Cabanes du Bois Clair et à envoyer à :

SAS les Cabanes du Bois Clair

5 rue Maison Rouge

39700 Evans.

– les chèques vacances ANCV papier (Frais de gestion 3%)

A envoyer : SAS les Cabanes du Bois Clair, 5 rue Maison Rouge 39700 Evans.

– les chèques vacances ANCV Connect (Frais de gestion 3%)

 Il est impératif d’indiquer la référence de votre réservation avec votre paiement si celui-ci n’est pas effectué en ligne lors de la réservation sur notre site internet.

A l’accueil des cabanes, nous acceptons :

– les chèques

– les espèces

Attention : le bois n’étant pas desservi par l’électricité, vous ne pourrez pas effectuer de règlements en carte bancaire sur place.

 Le nombre de personnes mentionné par logement dans les descriptifs correspond à l’occupation maximale autorisée compte tenu de l’équipement disponible. Il ne peut être dépassé pour des raisons de sécurité et d’assurance.

Les modifications en termes de dates, de lieu, de durée, du nombre de personnes ou de composition familiale sont possibles plus de 30 jours avant la date prévue du séjour dans la mesure du possible, elles doivent être validées par les Cabanes du Bois Clair.

1. Annulation de séjour par vous-même AVANT votre arrivée :

En cas de maladie grave, accident grave ou décès d’un membre faisant parti de la réservation et sur présentation d’un certificat médical ou de décès, vous pourrez reporter votre séjour à une date ultérieure, dans les 12 mois courants.

Pour tout séjour annulé à plus de 60 jours avant la date d’arrivée et n’entrant pas dans les clauses d’annulations mentionnées ci-dessus, nous retiendrons 10% du montant du séjour et 20,00€ de frais de gestion.

Pour tout séjour annulé entre le 30ième jour et le 59ième jour avant la date d’arrivée et n’entrant pas dans les clauses d’annulations mentionnées ci-dessus, nous retiendrons 30% du montant du séjour et 20,00€ de frais de gestion.

Pour tout séjour annulé entre le 29ième jour et 10ième jour avant la date d’arrivée et n’entrant pas dans les clauses d’annulations mentionnées ci-dessus, nous retiendrons 60% du montant du séjour et 20,00€ de frais de gestion.

Pour tout séjour annulé à moins de 10 jours avant la date d’arrivée, interrompu ou non consommé pour quelque raison que ce soit, la totalité du montant du séjour réservé sera redevable ou restera acquise aux Cabanes du Bois Clair.

En cas de souscription de notre assurance lors de votre réservation, seul le paragraphe ci-dessus est retenu pour toute annulation. Aucun frais ne sera retenu au-delà du 10ième jour et votre séjour sera reporté dans les 12 mois courants ou sur simple demande remboursé sous 10 jours.

2. Annulation de séjour par Cabanes du Bois Clair AVANT votre arrivée :

En cas d’alerte rouge de Météo France, alerte de la Préfecture ou de la Mairie de Ranchot, le séjour sera annulé pour des questions de sécurité. Votre séjour et d’éventuelles options seront reportés à une date ultérieure dans les 12 mois courants.

En cas d’alerte orange de Météo France, avec des événements annoncés, tels que des intempéries, tempête, orages ou inondations, la direction se réserve le droit d’annuler votre séjour pour des raisons de sécurité. Votre séjour et d’éventuelles options seront reportés à une date ultérieure dans les 12 mois courants.

En cas d’alerte jaune de Météo France, avec des événements annoncés, tels que des vents supérieurs à 60KM/H, la direction se réserve le droit d’annuler votre séjour pour des raisons de sécurité ou de changer de cabane si la configuration s’y prête. En cas d’annulation, votre séjour et d’éventuelles options seront reportés à une date ultérieure dans les 12 mois courants.

Aucune indemnité ne pourra être demandé.

Nos tarifs varient suivant les saisons et les jours de la semaine, ils sont indiqués en TTC et « à partir de » sur notre site internet.

Une caution de 50€ vous sera demandée à votre arrivée mais débitée uniquement en cas de dégradation des lieux ou de non-restitution des équipements.

 Les enfants sont sous la responsabilité des parents ou adultes les accompagnants. Il est impératif qu’ils restent sous votre surveillance, veillez à ce qu’ils n’escaladent pas les barrières et filets de sécurité des accès et terrasses.

Les cabanes Canopée, 3 Quercus, Mandubienne, Tad Goz et Trappeur peuvent recevoir tous les enfants sans minimum d’âge.

La cabanes Eole est interdite aux enfants de moins de 12 ans.

L’âge des enfants est calculé par rapport à leur date d’anniversaire et la date de début du séjour. Un document officiel justifiant l’âge des enfants pourra être demandé au début du séjour.

L’accès aux cabanes est fortement déconseillé aux femmes enceintes de 6 mois et plus, aux personnes sujettes au vertige, au somnambulisme ou ayant des problèmes cardiaques ou de vue non corrigée.

Aucune annulation n’est possible sur place pour les raisons citées ci-dessus.

Les clients s’engagent à jouir des cabanes et des lieux en bon père de famille, c’est-à-dire sans prendre de risque et sans tapage ni dégradation des constructions ou de l’environnement. Le calme est demandé après 21 heures et jusqu’à 8 heures.

Du fait de la présence de faune sauvage dans la forêt, nos amis les animaux domestiques sont tolérés sur les terrasses des cabanes (accès interdit à l’intérieur) et sur l’ensemble du domaine tenus en laisse.

Pour des raisons de sécurité et d’accessibilité, seul la cabane 3 Quercus peut accueillir les chiens. L’animal restera sur la terrasse.

Un supplément de 12 € vous sera demandé par animal et par jour.

Il est de votre responsabilité, que l’animal puisse grimper ou être porté jusqu’à la terrasse de la cabane sachant qu’il faut franchir escaliers et échelles.

Aucune annulation n’est possible sur place si votre animal ne peut atteindre la terrasse.

Il est recommandé de ne pas laisser d’objets de valeur dans les hébergements, bien qu’ils ferment à clés, ni dans les véhicules stationnés sur le parking. Nous déclinons toute responsabilité en cas de vols.

Pour des raisons évidentes de sécurité, il est strictement interdit d’être en état d’ébriété dans les Cabanes, sur leurs terrasses ou dans les accès (escaliers, échelles…).

Toutes nos cabanes sont équipées de terrasses sur lesquelles vous êtes autorisés à fumer, dans la mesure où aucun mégot ne sera pas abandonné dans la nature. Il est interdit de fumer à l’intérieur des cabanes.

De même, il est interdit d’allumer des bougies, un feu ou un barbecue sur l’ensemble de la forêt, dans les cabanes et les terrasses pour des raisons de sécurité.

Il est indispensable de vous munir d’un téléphone portable chargé et de chaussures propres pour l’intérieur de la cabane.

En complément des couettes que nous fournissons, les sacs de couchages restent conseillés en basse saison. Les draps ne sont pas fournis, ils sont possibles en options. Les cabanes sont isolées, le chauffage est possible en option.

Le linge de toilette est fourni ainsi qu’un jerrican d’eau pour une petite toilette.

Les arrivées se font entre 17H00 et 19H00 à l’accueil, nous vous remercions de bien vouloir nous faire connaître votre heure d’arrivée au 0761253939 au minimum 24h avant votre séjour.

Le traiteur livre les repas entre 18H45 et 19H15. Aucune arrivée n’est possible après 19H30.

Un parking est prévu pour le stationnement. Aucune voiture n’est autorisée à stationner ou rouler dans le chemin et devant les cabanes. Le chemin est réservé pour les pompiers.

Pendant votre séjour, nous vous demandons de respecter toutes les consignes de sécurité telles qu’elles sont indiquées sur place.

Le jour de votre départ, les cabanes doivent être libérées avant 11h. Il vous est demandé de laisser l’endroit aussi propre que possible et de restituer le matériel confié à l’accueil.

Mise à jour le 05 septembre 2024.