Conditions générales de ventes

Le montant du séjour est à verser en intégralité à la réservation. Vous recevrez un e-mail (ou un courrier si vous ne disposez pas de boite mail) valant bon de réservation qu’il conviendra d’imprimer et de présenter lors de votre arrivée au domaine. Le délai de règlement est fixé à 7jours suivant votre demande de réservation. Attention : votre option de réservation peut être levée en cas de retard de paiement du séjour et entrainera des frais de gestion de 20,00€. 

Sur notre site internet, nous acceptons :
– les cartes bancaires Visa et Mastercard
– les virements bancaires Nationaux et internationaux 
IBAN:  FR76 3000 4004 1500 0101 3033 602  
BIC :  BNPAFRPPXXX
RIB   30004 00415 00010130336 02 BNPPARB DOLE (00415)
La somme doit être versée en totalité sur notre compte bancaire : les frais de virements sont à votre charge.
– les chèques bancaires ou postaux, à l’ordre de Cabanes du Bois Clair (comptes français uniquement)
– les chèques vacances ANCV

Attention : il est impératif d’indiquer la référence de votre réservation avec votre paiement si celui-ci n’est effectué en ligne lors de la réservation sur notre site internet.

Attention : le bois n’étant pas desservit par l’électricité, vous ne pourrez pas effectuer de règlements en carte bancaire sur place (prévoir chéquier et/ou espèces)

Le nombre de personnes mentionné par logement dans les descriptifs correspond à l’occupation maximale autorisée compte tenu de l’équipement disponible. Il ne peut être dépassé pour des raisons de sécurité et d’assurance, sauf de manière exceptionnelle d’une seule personne. L’accueil d’une personne supplémentaire entraine un inconfort accepté par le client demandeur ainsi qu’un supplément de 5€ pour un enfant et de 10€ pour un adulte par nuit (petit-déjeuner inclus). Il fait l’objet de la mise à disposition par Cabanes du Bois Clair d’un couchage de dépannage au confort limité, vous devrez alors vous munir d’un sac de couchage et d’une taie d’oreiller.

Des modifications en termes de dates, de lieu, de durée, du nombre de personnes ou de composition familiale sont possibles plus de 30 jours avant la date prévue du séjour, elles doivent néanmoins être validées par Cabanes du Bois Clair.

1. annulation de séjour par vous-même AVANT votre arrivée : En cas de maladie grave, accident grave ou décès et sur présentation d’un certificat médical ou de décès vous pourrez reporter votre séjour à une date ultérieure, dans les 12 mois courants ou, sur simple demande, l’intégralité de votre règlement vous sera remboursée. Pour tout séjour annulé plus de 30 jours avant la date d’arrivée, et n’entrant pas dans les clauses d’annulations mentionnées ci-dessus, nous retiendrons l’équivalent de 15% du séjour. Entre 30 et 8 jours avant le séjour, il sera retenu 60% du montant. Pour tout séjour annulé dans les 7 jours précédant la date d’arrivée, interrompu ou non consommé pour quelque raison que ce soit, la totalité du montant du séjour réservé sera redevable ou restera acquise aux Cabanes du Bois Clair.

2. annulation de séjour par Cabanes du Bois Clair AVANT votre arrivée : En cas d’alerte météo orange, avec des événements extérieurs annoncés, indépendants de notre volonté, tels intempéries, tempête ou orage, la direction se réserve le droit d’annuler votre séjour pour des raisons de sécurité. Dans ce cadre, nous vous proposerons le report de votre séjour en cabane à une date ultérieure, dans les 12 mois courants. Si vous avez d’ores et déjà quitté votre domicile, nous vous proposerons de vous reloger dans d’autres types hébergements sans supplément. Et dans ce cas uniquement, vous bénéficierez d’une réduction de 50% sur un prochain séjour équivalent en cabane dans les 12 mois courants. Si aucune de ces offres ne vous satisfaisait, l’intégralité des sommes versées vous serait remboursée ; aucune autre indemnité ne pourra être réclamée.

3. annulation de séjour par Cabanes du Bois Clair SUR SITE : En cas d’alerte météo Orange, avec des événements extérieurs annoncés, indépendants de notre volonté, tels intempéries, tempête ou orage, la direction se réserve le droit d’annuler votre nuit en cabane, pour des raisons de sécurité. Un relogement dans d’autres types hébergements vous sera proposé sans supplément, et dans ce cas uniquement, vous bénéficierez d’une réduction de 50% sur un prochain séjour équivalent en cabane dans les 12 mois courants. Aucune autre indemnité ne pourra être réclamée. Uniquement si nous n’avions pas de solution de relogement disponible, l’intégralité des sommes versées vous sera remboursée ou un report de date vous sera proposé, dans les 12 mois courants.

Nos tarifs indiqués sur notre site internet faisant foi sont TTC. 

Une caution de 50€ vous sera demandée à votre arrivée mais débitée uniquement en cas de dégradation des lieux ou de non restitution des équipements.

Le domaine ne recevant pas l’électricité vous devez vous munir de moyens de paiement adaptés sur place : chèques ou espèces.

Les enfants sont sous la responsabilité des parents ou adultes les accompagnants. Il est impératif qu’ils restent sous votre surveillance, veuillez à ce qu’ils n’escaladent pas, surtout les barrières et filets de sécurité des accès et terrasses.

L’âge des enfants est calculé par rapport à leur date d’anniversaire et la date de début du séjour. Un document officiel justifiant l’âge des enfants pourra être demandé au début du séjour.

La cabane familiale peut recevoir tous les enfants sans minimum d’âge.

Pour les autres cabanes, merci nous contacter si votre ou vos enfants ont moins de 7 ans.

L’accès aux cabanes est fortement déconseillé aux femmes enceintes de 5 mois et plus, aux personnes sujettes au vertige, au somnambulisme ou ayant des problèmes cardiaques ou de vue non corrigés.

Les clients s’engagent à jouir des cabanes et des lieux en bon père de famille, c’est-à-dire sans prendre de risque et sans tapage ni dégradation des constructions, ou de l’environnement. Le calme est demandé après 22 heures et jusqu’à 8 heures.

Du fait de la présence de faune sauvage dans la forêt, nos amis les animaux domestiques sont tolérés sur les terrasses des cabanes (accès interdit à l’intérieur) et sur l’ensemble du domaine mais tenus en laisse : merci de nous contacter pour faire une demande. Un supplément de 10 € vous sera demandé par animal.

Il est recommandé de ne pas laisser d’objets de valeur dans les hébergements, bien qu’ils ferment à clés, ni dans les véhicules stationnés sur le parking. Nous déclinons toute responsabilité en cas de vols.

Toute réclamation relative à un séjour doit être adressée par lettre recommandée avec A.R. dans les 30 jours qui suivent le séjour à l’adresse suivante :
Cabanes du Bois Clair

5 rue Maison Rouge

39 700 Evans

Pour des raisons évidentes de sécurité, il est strictement interdit d’être en état d’ébriété dans les Cabanes, sur leurs terrasses ou dans les accès (escaliers, échelles…).

Pour les mêmes raisons, il est interdit de fumer à l’intérieur des cabanes. De même il est interdit d’allumer un feu sur l’ensemble du domaine et à fortiori dans les cabanes et sur leurs terrasses. 

Toutes nos cabanes sont équipées de terrasses sur lesquelles vous êtes autorisés à fumer, dans la mesure où aucun mégot ne sera abandonné dans la nature.

En cas de litige, soit la compétence de votre lieu de résidence au moment de la signature du contrat, soit la compétence du Tribunal de Lons-le-Saunier est reconnue.

Votre séjour :
Pour préparer votre séjour : il est indispensable de vous munir d’un téléphone portable chargé, de vos linges de toilettes et de chaussures propres pour l’intérieur de la cabane. En sus des couvertures que nous fournissons, les sacs de couchages restent conseillés en basse saison, les cabanes étant isolées mais non chauffées.

Nous vous remercions de bien vouloir nous faire connaitre votre heure d’arrivée, au minimum 24h à l’avance, étant précisé que les cabanes ne sont pas disponibles avant 17h00 

A votre arrivée, nous vous attendons à l’accueil. En cas d’arrivée tardive ou d’empêchement de dernière minute, il est impératif de prévenir nos services au 07.61.25.39.39. Un supplément de 10€ pourrait vous être facturé en cas d’arrivée après 19h30.

Il est strictement interdit de camper ou d’allumer un feu sur le domaine. Nous vous remercions également de respecter les chemins, de ne pas rouler dans l’herbe et la terre.

Pendant votre séjour, nous vous demandons de respecter toutes les consignes de sécurité telles qu’elles sont indiquées sur place. 

Le jour de votre départ, les cabanes doivent être libérées avant 11h. Un supplément de 10€ pourrait vous être facturé en cas de départ après 11h00. Il vous est demandé de laisser l’endroit aussi propre que possible et de restituer le matériel confié à l’Accueil